MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT & PENDIDIKAN

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Pada kesempatan kali ini, saya akan membahas tentang MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT & PENDIDIKAN.

A. Pendahuluan

     MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT & PENDIDIKAN adalah sebuah struktur yang mengatur sebuah kegiatan di bidang it dan pendidikan yang mengatur jalannya sebuah proyek agar proyek tersebut tidak rentan terhadap masalah. Dan artikel ini saya buat supaya kita tau seluruhnya apa itu MANAJEMEN PROYEK BIDANG IT & PENDIDIKAN.

B.LATAR BELAKANG

Dengan adanya sebuah manajemen saat kita melakukan sebuah proyek kita bisa terarah dan hasilnya pun bisa kita perkirakaan hasilnya jika tidak terjadi sebuah kendala yang sifatnya berhubungan keadaan alam

C.MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan adanya sebuah manajemen saya harap para it dan para siswa siswi terutama siswa siswi yang sedang prakerin bisa mengetahui apa itu manajemen proyek dan para it pun setiap harinya bisa meminimalisir terjadi sebuah pengangguran tanpa ada kerjaan dan bagi para siswa siswi pun bisa selalu aktif dalam belajar dan bisa mengoptimalkan illmu yang dapat di dapat dan dapat menambahkan wawasan

D.JANGKA WAKTU YANG DI BUTUHKAN

waktu yang di butuhkan untuk mempelajari sepenuhnya tergantung dari kemampuan kita bisa memahami memahami materi tersebut, kalo saya membutuhkan waktu 5 jam untuk memahamin

E.BAHAN

1 buah laptop / pc
ebook manajemen proyek bidang it dan pendidikan

F.PENGULASAN MATERI

Prinsip Umum Manajemen Proyek di bagi menjadi 4 yaitu

• Planning (perencanan)
• Organizing (pengorganisasian)
• Actuating (penggerakan)
• Controling (pengendalian)

Nah....

Pada kesempatan kali ini. kita akan membahas semua yang berhubungan dengan prinsip umum manajemen proyek .




 OK langsung saja.

Planning (perencanaan)

• •Planning adalah  perencanaan yang di lakukan atau di buat sebelum berjalannya sebuah proyek tanpa adanya sebuah perencanaan maka proyek pun akan susah terarahkan.

    • hal-hal yang harus di perhatikan dalam sebuah perencanaan.

• •permasalahan yang berkaitan dengan sumber daya yang ada.
• •cara mencapai sebuah tujuan dan sasaran dengan memperhatikan sumber daya yang ada.
• •pendetailan sebuah program progam (perincian).
• •pemenejemen sebuah waktu yang harus di tetapkann sebagai panutan agar waktunya dan hasilnya di dapat dengan secara optimal.

Organizing (pengorganisasian)

• •pengorganisasian adalah pengelompokan sebuah beberapa orang agar bisa dapat saling bekerja sama dalam satu tim dan dapat saling mengemukakan pendapat dan dapat di simpulkan oleh salah seorang yaitu seorang ketua yang bertanggung jawab mengatur anggotanya.

     Fungsi

• •menumbuhkan rasa kebersamaan dalam sebuah kelompok
• membantu sebuah pemimpin dalam menjalankan sebuah kegiatan.
• •mempersatukan sebuah beberapa pemikiran agar bisa menjadi satu buah pemikiran.

     Mekanisme koordinasi

• •koordinasi vertikal ( koordinasi yang mekanismenya di dalam sebuah koordinasi diagonal ).
• •koordinasi horisontal ( koordinasi yang interaksinya sama levelnya ).
• •koordinasi diagonal ( koordinasi yang interaksinya berbeda level tetapi di luar fungsi komando ).

Actuating (penggerakan)

•  penggerakan adalah pengajakan seseorang agar orang tersebut mau melakukan sebuah kegiatan sesuai dengan rencana yang sudah di tentukan

     Metode mengsukseskan

• menghargai apapun tugas dari kelompok tersebut
• seorang pemimpin harus mempertimbangkan pegawainya agar pegawainya dapat bekerja dengan optimal
• pembuatan pedoman yang jelas, singkat, mudah di fahami agar mudah di laksanakan pegawainya
• mempraktekannya agar semua pegawai bisa melakukannya
• dll

Controlling (pengendalian)

•  kegiatan guna menjamin pekerjaan yang telah di laksanakan agar sesuai dengan rencana

     Ruang lingkup kegiatan

• produk pekerjaan, baik secara kualitatif / kuantitatif
• sumber daya yang di gunakan (manusia, uang, peralatan, bahan)
• prosedur dan kesimpulan cara kerjanya
• kebijakan yang di lakukan pada saat pencapaian sasaran

Ciri proyek

• merupakan suatu paket / rangkaian kegiatan
• memiliki tujuan khusus (sasaran & kriteria yang jelas)
• jumlah biaya sudah di tentukan (plafond)
• jangka waktu pelaksanaan sudah pasti (terbatas, sehingga jadwal kegiatan harus ditentukan)
• bersifat sementara; umunya dibatasi oleh selesainya waktu. (titik awal dan akhir di tentukannya dengan jelas)
• non rutin / tidak berulang-ulang

Proyek dan Program

• proyek adalah sebuah kegiatan yang merupakan bagian dari program
• program adalah sederetan kegiatan yang akan di lakukan 
• kalo ada proyek belum tentu ada program, kalo ada program sudah pasti ada proyek

 Konsep Manajemen Proyek Pendidikan

• manajemen proyek pendidikan: mengatur proyek di bidang pendidikan dengan menggunakan pendekatan manajemen (proyek pendidikan sebagai objek kajian manajemen)

Konsep manajemen

• manajemen adalah: rangkaian kegiatan (dlm proses memimpin dan mengendalikan kegiatan anggota organisasi) dalam rangkai mencapai tujuan organisasi 
• cara manajemen: merencanakan jenis maupun bentuk/isi kegitan anggota, mengorganisir, menjelaskan cara melakukan kegiatan anggota, mengorganisir, menjelaskan cara melakukan kegiatan, mengkoordinir dan mengevaluasi.

Proyek dalam Manajemen

• suatu kegiatan yang bersifat temporer untuk menghasilkan suatu produk atau layanan bersifat unik
• tempore, berarti tidak terus menerus (rutin)
• jelas tujuannya: suatu produk / layanan

Manajemen proyek diperlukan

• supaya target tercapai
• ingin melkukan perubahan, dan atau pengembangan
• memerlukan kecepatan (not business as usual)
• ketiak di butuhkan lintas sektoral, karena tidak dapat dilakukan melalui birokrasi organisasi yang ada
• untuk mendukung pelaksanaan rencana strategik
• memerlukan terobosan

Tahapan manajemen proyek

• tahap identifikasi (inisiasi=tahap memilih /seleksi proyek)
• desain (perencanaan, pendanaan, penganggaran)
• implementasi/pelaksanaan (organisasi, penjadwalan, mobilisasi sumber daya)
• evaluasi: -monitoring - pengendalian 
• audit proyek
• terminal: penutupan proyek

Demikian kesimpulan yang saya simpulkan semoga bermanfaat.

G.Hasil yang di dapat

saya dapat memahami apa itu manajemen proyek 

H.Referensi

•  http://203.130.243.185/data/index.php?dir=SOP%20K3%20%20Management%20Project/ 

I.Kesimpulan 

Manajemen proyek di bidang it dan pendidikan itu sangatlah penting tanpa mengetahui manajemen proyek maka seorang it akan susah di terima di perusahaan dan bagi siswa tanpa mengetahui apa itu manajemen maka siswa akan susah beradaptasi dalam dunia sekolah.

Nah itu dulu, kita pahami dan kita jabarkan terlebih dahulu,

TERIMA KASIH

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.